ProHarbour

Satamaoperaattoreiden ERP

Yritys on tehnyt strategisen päätöksen kehittää satamaoperaattoreille tarjottava ERP
tuoteperhe. Tässä kehityshankkeessa on nyt tarkoituksena kehittää tähän tulevaan ERP
tuoteperheeseen ensimmäinen tuote, jolla uusi tuoteliiketoiminta saadaan käyntiin, ja
sen jälkeen kehittää siihen uusie tuotteita. Ensimmäinen tuote on suunnattu erityisesti
laskutushallintaan

ProHarbour

OMNIS ISTE

Mikä se on

Sed ut perspiciatis
Omnis iste natus error sit

Tuleva Satamaoperaattoreiden ERP on satamien erityistarpeisiin suunniteltu modulaarinen ja skaalautuva järjestelmä. Ensimmäisessä vaiheessa järjestelmä keskittyy laskutuksen hallintaan ja siihen liittyvien perustietojen ylläpitoon. Se kokoaa yhteen asiakkaat, satamapalvelut ja tuotteet, hinnastot ja sopimushinnat, verotukseen liittyvät ohjaustiedot sekä käyttäjät ja käyttöoikeudet.
Järjestelmässä voidaan muodostaa laskuja satamatoiminnoista, tulostaa ne PDF-muodossa, lähettää sähköpostitse ja välittää verkkolaskuina Finvoice-standardin mukaisesti. Tavoitteena on yhdistää esimerkiksi alusten saapumiset ja lähdöt, lastaus ja purku, varastointi sekä siirtotoiminnot suoraan laskutukseen. Näin manuaalinen työ vähenee, laskutus nopeutuu ja virheiden riski pienenee.
Ratkaisu suunnitellaan selain- ja mobiilikäyttöön, ja se voidaan toteuttaa joko pilvipalveluna tai asiakkaan omassa infrastruktuurissa. Laskutuksesta alkavaa kokonaisuutta voidaan myöhemmin laajentaa operatiiviseen toiminnanohjaukseen, varasto- ja logistiikkahallintaan, raportointiin sekä turvallisuuden ja kulunvalvonnan tarpeisiin.

Sed ut perspiciatis
Omnis iste natus error sit

ProHarbour

Keskeiset ominaisuudet

Operatiiviset perustiedot

Hinnoittelu ja laskutus

Asiakkaiden, yritysten, alusten, matkojen, terminaalien, varastojen, varastointialueiden, satamien, tariffituotteiden, hinnastojen ja niihin liittyvien operatiivisten tietojen keskitetty hallinta. Yhteinen perustieto vähentää tietojen päällekkäistä syöttämistä ja varmistaa tietojen yhdenmukaisuuden niin laskutuksessa kuin tulevassa satamatoiminnassakin.

Rakenteellinen laskujen luonti hyödyntäen tariffituotteita, hinnastoja, komponentteja, porrastettua hinnoittelua, valuuttoja ja asiakaskohtaista hinnoittelua. Tukee laskuryhmiä ja -rivejä, hyväksyntäprosesseja (luonnoksesta valmiiksi), laskunumerointia, hyvityslaskuja, arvonlisäverokäsittelyä, valuuttakursseja sekä hallittuja taloudellisia laskentoja.

Laskujen digitaalinen toimitus

Turvallinen ja skaalautuva alusta

Asiakkaiden, yritysten, alusten, matkojen, terminaalien, varastojen, varastointialueiden, satamien, tariffituotteiden, hinnastojen ja niihin liittyvien operatiivisten tietojen keskitetty hallinta. Yhteinen perustieto vähentää tietojen päällekkäistä syöttämistä ja varmistaa tietojen yhdenmukaisuuden niin laskutuksessa kuin tulevassa satamatoiminnassakin.

Rooli- ja oikeusperusteinen pääsynhallinta, konfiguroitavat parametrit, käännökset ajoaikana, uudelleenkäytettävät kantatietokomponentit, tallennetut taulukkonäkymät sekä jäljitettävät liiketoimintaprosessit. Kolmikerrosarkkitehtuuri tarjoaa skaalautuvan pohjan tuleville integraatioille, automatisoidulle laskutukselle ja laajemmalle sataman toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) toiminnalle.

ProHarbour

Käyttöönotto ja rajapinnat

Turvallisuus ja tietosuoja

Joustava käyttöönotto

ProHarbour voidaan ottaa käyttöön hallittuna pilvipalveluna tai asentaa satamaoperaattorin omaan infrastruktuuriin. Molemmissa käyttöönottomalleissa hyödynnetään samaa sovellusarkkitehtuuria ja toiminnallisuutta.

Dataa säilytetään EU:n alueella, ja järjestelmä on suunniteltu GDPR:n sekä voimassa olevien säädösvaatimusten mukaisesti. Roolipohjainen pääsynhallinta, lokitus ja salattu tiedonsiirto suojaavat arkaluonteisia toiminnallisia ja taloudellisia tietoja.

Avoimet ja standardoidut rajapinnat

ProHarbour tarjoaa vakiorajapinnat integraatioita varten terminaalien hallintajärjestelmien, vaaka-asemien, kulunvalvonnan, mittausjärjestelmien, satamayhteisöjärjestelmien sekä taloushallinnon ohjelmistoje kanssa. Tämä mahdollistaa automatisoidun tiedonsiirron sekä yhtenäisen toiminnallisen ja taloudellisen prosessin.

ProHarbour

Ominaisuudet ja toiminnot

Integroidut satamatoiminnot, perustiedot, hinnoittelu ja laskutus

Perustiedot ja operatiivinen rakenne

Hinnoittelu ja tariffien hallinta

Asiakkaiden, yritysten, alusten ja matkojen keskitetty hallinta
Satamat, terminaalit, varastot, varastointialueet ja laituripaikat
Aettu operatiivinen perustieto laskutusta ja tulevia satamaprosesseja varten
Monikieliset kuvaukset ja parametripohjaiset luokitukset

Hinnoittelutuotteet, komponentit ja porrastettu hinnoittelu
Yleiset ja asiakaskohtaiset hinnastot
Valuutta- ja valuuttakurssituki
Voimassaoloajat, prioriteetit ja ohjatut hinnoittelusäännöt
Perusta toiminnallisiin tapahtumiin perustuvalle automaattiselle laskutukselle

Lasku- ja talousprosessi

Alus-, matka- ja satamatoiminnot

Aluksen ja matkan perustiedot
Terminaali- ja satamasuhteet
Matkaan liittyvät asiakas- ja toimintatiedot
Perusta satamakäynteihin perustuvalle laskutukselle
Tuleva kytkös laituripaikka-, varastointi- ja palvelutapahtumiin

Luonnos-, valmis-, hyväksytty- ja numerointitilat sekä lähetysprosessi
Laskuryhmät ja yksityiskohtaiset laskurivit
ALV-käsittely, viitenumerot ja hyvityslaskut
Laskun esikatselu, tulostus, sähköposti ja Finvoice
Liitteet, laskutusmerkinnät ja lähetysasetukset

Integraatio- ja alustaominaisuudet

Turvallisuus, tarkastus ja määritykset

Kolmitasoarkkitehtuuri: asiakasohjelma → REST-rajapinta → SQL Server
Finvoice- ja verkkolaskutusintegraatio
Avoimet rajapinnat terminaali-, taloushallinto- ja operatiivisille järjestelmille
Tuki pilvi- tai paikallisasennukselle
Skaalautuva perusta laajemmalle sataman toiminnanohjausjärjestelmälle (ERP)

Rooli- ja käyttöoikeuspohjainen käyttöoikeus
Auditointikentät ja jäljitettävät liiketoimintatoimet
Parametripohjainen järjestelmän konfigurointi
Monikielinen ajonaikainen käyttöliittymä
Tallennetut käyttäjäruudukkonäkymät ja konfiguroitavat työpöytätyönkulut

ProHarbour

Teknologia ja arkkitehtuuri

Moderni kolmitasoinen satamien ERP-alusta

Mikä teknologia on ProHarbourin taustalla, ja mitkä ovat sen keskeiset ominaisuudet?

ProHarbour on Delphillä toteutettu nykyaikainen kolmikerrossovellus. Se tarjoaa turvallisen, skaalautuvan ja muokattavan alustan toiminnoille – mukaan lukien perustiedot, hinnoittelu ja laskutus – sekä avoimet rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin.

ProHarbour

Pilottiohjelma ja demonstraatio

Etsimme satamaoperaattoreita ja terminaaliyhtiöitä, jotka haluavat testata ProHarbour-laskutusmoduulia aidossa satamaympäristössä. Pilottikäyttäjät pääsevät tutustumaan laskutusprosessiin varhaisessa vaiheessa ja vaikuttamaan ensimmäisen version ominaisuuksiin.Lähetä meille sähköpostia osoitteeseen jr@qprojects.fi.